Спасибо, еще раз пересмотрела инструкцию - действительно формально они говорят только о дебиторской задолженности, но с другой стороны, открываем инструкцию к счету 91:
По дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" в течение отчетного периода находят отражение:
Цитата:штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, - в корреспонденции сосчетами учета расчетовили денежных средств;
Более того, если смотреть инструкцию к счету 51:
Цитата:Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на "счете 76" "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").
Это автоматически подразумевает возможность кредитового сальдо по счету 76-2.
Как показывает опыт, на практике использование в подобных ситуациях счета 76-2 вопросов не вызывает, в том числе при аудите.
Вам в любом случае, если 1С настроена так жестко, нужен счет учета расчетов, допускающих кредитовое сальдо. Как вариант - попробуйте открыть субсчет к вашему 62 счету.
Мне кажется, тут уже больше будет вопрос в использовании программы.