Уменьшение документооборота при использовании УПД
Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться со следующим вопросом:
Сейчас при реализации продукции выписываем ТОРГ-12+ сч/ф.
Счета-фактуры подшиваем отдельно.
Если перейдем по УПД, то один экз.УПД покупателю, 2-кладовщику, 3-в товарный отчет бухгалтерии.
Не нужно распечатывать и подшивать отдельно еще один экземпляр в отдельную подшивку как сч/ф выданные?
Спасибо за ответ!
Помогите пожалуйста разобраться со следующим вопросом:
Сейчас при реализации продукции выписываем ТОРГ-12+ сч/ф.
Счета-фактуры подшиваем отдельно.
Если перейдем по УПД, то один экз.УПД покупателю, 2-кладовщику, 3-в товарный отчет бухгалтерии.
Не нужно распечатывать и подшивать отдельно еще один экземпляр в отдельную подшивку как сч/ф выданные?
Спасибо за ответ!
Comments
-
Добрый день.
Почитайте Письмо ФНС РФ от 21.04.2014 № ГД-4-3/7593.
Если организация не применяет электронные документы, то она выставляет в адрес покупателя всего 2 экземпляра УПД. Один из них остается у покупателя, а другой, завизированный, возвращается обратно к поставщику.
По мнению чиновников ФНС, в зависимости от применяемого в организации документооборота факт отгрузки и выставления УПД (счета-фактуры) можно подтвердить любыми оставшимися в компании документами. Главное, чтобы они отражали факт выбытия материальных ценностей. Это могут быть:
- складские документы по учету ТМЦ в увязке с транспортными накладными;
- документы по учету путевых листов или их копии (в том числе на электронном носителе);
- другие бумаги, на основании которых ценности обычно снимаются с учета конкретного подотчетного лица;
- документы, свидетельствующие о передаче 2 экземпляров УПД в адрес покупателя (реестры товарно-сопроводительных документов, расписки курьеров, описи вложений в почтовые отправления и т.п.).
Формирование электронного УПД способно упростить ситуацию, поскольку позволяет всегда иметь оригинал отправленного виртуального документа.
